¿Cómo debe ser el surtido inicial para farmacias? | VICMA
16 de AGOSTO del 2023
El surtido inicial para farmacias es un componente esencial para el éxito y la eficiencia de cualquier oficina de farmacia. Garantizar que esta selección inicial de productos cumpla con los estándares de calidad, seguridad y variedad es crucial para brindar un servicio óptimo a los clientes y cumplir con los requisitos regulatorios. En esta nota, conocerás los aspectos fundamentales de cómo surtir una farmacia en sus primeros pasos, considerando tanto la protección contra riesgos sanitarios como los aspectos legales necesarios para operar en la venta de medicamentos.
¿Cómo surtir una farmacia?
La planificación es clave en el proceso de cómo surtir una farmacia de manera efectiva. Un enfoque estratégico asegurará que el surtido inicial para farmacias sea equilibrado y apropiado para las necesidades del consumidor.
Para ello, es esencial considerar el tipo de productos que se ofrecerán y su demanda potencial, por lo que se recomienda utilizar datos demográficos y estadísticas de salud de la comunidad y así ayudar a identificar las necesidades más urgentes en cuanto a medicamentos y productos farmacéuticos.
Segmentación de productos
La segmentación de productos es una estrategia poderosa para optimizar el surtido inicial para farmacias. Al agrupar los productos según su uso, beneficios y características, se facilita la navegación de los clientes y se mejora su experiencia en la tienda. Por ejemplo, se pueden crear secciones dedicadas a productos para el cuidado del bebé, salud cardiovascular, salud digestiva, entre otros. Esta segmentación no solo beneficia a los clientes, sino que también contribuye a una disposición ordenada y eficiente de los productos en la farmacia.
Planeación del surtido inicial para farmacias
Es el proceso en el cual se determina el número, variedad y tipos de productos que serán integrados al stock de un negocio, de esta manera se garantiza que los artículos ofrecidos, son lo que el cliente busca y necesita.
El objetivo de esta planificación es obtener:
- Plan de mercancías. Ayuda a establecer el presupuesto de compra necesario en la siguiente compra.
- Clúster de ubicaciones. Agrupa ubicaciones basadas en elementos geográficos, capacidad, ventas y otros. De este modo la planeación se agiliza y se optimizan tiempos.
- Lista de surtido. Sirve para analizar el rendimiento de los productos de acuerdo a su categoría, definiendo a su vez, los productos que pueden ser provisionales o definitivos.
- Optimización del plan. Se ajusta el cálculo de ventas y compras, considerando la proyección de venta por producto o variante.
¿Dónde surtir una farmacia?
Antes de comenzar a operar, cualquier oficina de farmacia debe obtener una licencia sanitaria y presentar un aviso de funcionamiento ante las autoridades competentes, en el caso de nuestro país la autoridad sanitaria encargada es la Comisión Federal para la Protección contra Riesgos Sanitarios (COFEPRIS).
Estos requisitos legales son fundamentales para asegurar que la farmacia cumpla con todas las regulaciones y estándares establecidos para la venta de medicamentos y productos farmacéuticos. La obtención de estas aprobaciones legales es un paso crucial en el proceso de cómo surtir una farmacia de manera legítima y segura.
En este sentido, la seguridad de los pacientes es una prioridad muy importante en cualquier negocio farmacéutico, es por esta razón que el surtido inicial para farmacias debe cumplir con rigurosos estándares de calidad y seguridad para evitar riesgos sanitarios.
La selección de proveedores y productos debe realizarse con el mayor cuidado, asegurándose de que todos los artículos cumplan con las regulaciones establecidas por la licencia sanitaria correspondiente. Además, durante todo el proceso del surtido inicial para farmacias es fundamental contar con un sistema de control de calidad interno para verificar la autenticidad y la integridad de los productos.
VICMA, distribuidora mexicana de medicamentos
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La amplia experiencia de VICMA, es una cualidad que nos identifica y nos permite trabajar con apego a las normas vigentes en cuanto a farmacovigilancia. Esta característica hace de VICMA una excelente alternativa en el surtido inicial para farmacias, logrando una gestión segura y responsable.
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Referencias:
- https://sintec.com/wp-content/uploads/2017/12/PlaneacionAvanzada.pdf
- https://www.pmfarma.com/noticias/33465-las-claves-para-lograr-un-surtido-optimo-en-la-farmacia.html
